מה זה דלקן? המדריך המלא לעסקים
דלקן הוא התקן תדלוק אוטומטי: טבעת זיהוי שמותקנת בפתח מיכל הדלק של הרכב, וקורא ייעודי על פיית המשאבה שמזהה אותה. כשהנהג מכניס את הפייה למיכל, המשאבה מזהה את הרכב, מאשרת את התדלוק לפי ההסכם של העסק עם חברת הדלק, והנהג מתדלק בלי לשלוף אשראי ובלי לשלם במקום. החיוב עובר ישירות לעסק, לפי תנאי ההסדר.
במדריך הזה תמצאו את כל מה שבעל צי רכב או חברת הובלה צריכים לדעת לפני שמחליטים על דלקנים: איך הדלקן עובד מבחינה טכנית, איך הוא נראה, מה קורה בתחנה ברגע התדלוק, למי הוא מתאים ולמי פחות, אילו בקרות הוא מאפשר, מה ההבדל בינו לבין כרטיס דלק, איך הוא מתחבר לדוחות, ומה נשאר היום מהחזר הבלו על סולר אחרי שבוטל למשאיות.
מה זה דלקן, בהגדרה הרשמית
משרד האנרגיה מגדיר התקן תדלוק אוטומטי (בשמותיו המסחריים: דלקן, פזומט ועוד) כמערכת שכוללת רכיב שמותקן ברכב ומאפשרת לתדלק בלי לשלם בזמן הרכישה. החיוב נעשה לפי ההסכם בין חברת הדלק לבין הארגון. לפי אותו הסבר, ההתקן בנוי משני חלקים: רכיב ברכב, שהוא טבעת, וקורא ייעודי שמותקן על פיית משאבת התדלוק (משרד האנרגיה, שאלות ותשובות על התקן תדלוק אוניברסלי).
"דלקן" הפך בשפה היומיומית לשם הכללי לכל התקן כזה, בדומה לשמות מסחריים אחרים שהפכו למילה רגילה. בפועל כל חברת דלק גדולה בישראל מפעילה מערך תדלוק אוטומטי משלה, וסונול קוראת לשירות שלה "דלקן". לכן כשמישהו שואל "מה זה דלקן", התשובה המדויקת היא: זה אמצעי זיהוי של רכב במשאבה, שמחליף את התשלום במקום בחיוב מרוכז לעסק.
איך דלקן עובד: שלושה רכיבים ומערכת אחת
כדי להבין מה הדלקן נותן לעסק, כדאי להפריד בין שלושה חלקים:
- הטבעת ברכב. רכיב שמותקן סביב פתח מילוי הדלק. היא נושאת את הזיהוי של הרכב הספציפי.
- הקורא במשאבה. קורא ייעודי על פיית התדלוק בתחנה. כשהפייה נכנסת לפתח המיכל, הקורא מזהה את הטבעת.
- המערכת של חברת הדלק. היא בודקת שהרכב משויך להסדר פעיל, שסוג הדלק מתאים ושהתדלוק עומד בהגבלות שהעסק ביקש. רק אז המשאבה משחררת דלק. כמות הדלק נרשמת ומשויכת לרכב, וזה הבסיס לחיוב ולדוחות.
החלק השלישי הוא העיקר מבחינת העסק. הטבעת עצמה היא רק "תעודת זהות" של הרכב. ההסדר, ההגבלות, ההנחה והדוחות נמצאים בהסכם עם חברת הדלק.
דלקן אוניברסלי: מה השתנה ב-2018–2019
עד לפני כמה שנים, כל חברת דלק התקינה התקן שנקרא רק במשאבות שלה. משרד האנרגיה מתאר את המצב הישן כך שהתקן של חברה אחת לא זוהה כלל בקוראים של חברה אחרת, וזה כבל את צי הרכב לספק אחד. הרפורמה שינתה את זה:
- מ-1.1.2018 בכל תחנה שמוכרת באמצעות התקני תדלוק נדרשו לפחות 3 פיות שקוראות התקן אוניברסלי לכל מוצר דלק שנמכר בה.
- מ-1.1.2019 כבר לא ניתן לתדלק בהתקן משויך מהסוג הישן.
- ההתקן האוניברסלי עומד בתקן ישראלי 6200. היצרנים המאושרים שמשרד האנרגיה מונה הם אורפק, רוזמן הנדסה ונתב שירותים.
מה זה אומר בפועל? הטבעת עצמה יכולה להיקרא בתחנות של חברות שונות, אבל תדלוק מתאפשר רק אם יש הסכם פעיל בין העסק (או הרכב) לבין חברת הדלק שבתחנה שלה אתם עומדים. דלקן בלי הסכם הוא טבעת שלא פותחת שום משאבה.
איך נראה דלקן
מי שמחפש "איך נראה דלקן" מצפה בדרך כלל למכשיר גדול. בפועל זה רכיב צנוע:
- טבעת סביב צוואר מילוי הדלק, בתוך פתח המיכל, מתחת למכסה הדלק. כשהמכסה סגור, היא כמעט לא נראית.
- אין לה מסך, כפתורים או חלקים שהנהג מפעיל. הנהג לא צריך לעשות איתה שום דבר מעבר להכנסת הפייה כרגיל.
- בצד התחנה יש קורא ייעודי על פיית המשאבה. במשאבות שתומכות בתדלוק אוטומטי זה חלק מהפייה עצמה.
את ההתקנה עושה מתקין מוסמך במוסך שירות, ולא הנהג או העסק. סונול מפרסמת באתר הדלקנים שלה רשימה של מוסכי שירות בהפעלת אורפק ורוזמן בכל הארץ, כולל עמודה שמציינת אם המוסך מקבל רכבים כבדים, וגם מתקינים ניידים שמגיעים בתיאום מראש (רשימת מוסכי השירות, אתר הדלקנים של סונול). את התהליך המלא, שלב אחר שלב, פירטנו במדריך איך מתקינים דלקן.
איך מתדלקים עם דלקן
זו אחת השאלות הנפוצות של נהגים חדשים בצי. התהליך קצר:
- מגיעים לתחנה של חברת הדלק שאיתה יש לעסק הסדר, ועומדים ליד משאבה עם פייה שקוראת התקני תדלוק אוטומטי.
- פותחים את מכסה הדלק ומכניסים את הפייה של סוג הדלק שמוגדר לרכב.
- המשאבה מזהה את הטבעת ובודקת את ההרשאה. אם הכול תקין, אפשר להתחיל לתדלק.
- מתדלקים כרגיל. אין תשלום במקום. הכמות נרשמת על הרכב.
- אם העסק הצטרף לאימות נהג, הנהג מאשר גם באפליקציה (פירוט בהמשך).
כמה דברים שכדאי להסביר לנהגים מראש:
- סוג הדלק נעול. דלקן משויך לרכב אחד ולסוג דלק אחד. אם רכב סולר ינסה לתדלק בפייה של בנזין, התדלוק לא יאושר. זו הגנה ולא תקלה.
- הפייה צריכה להיות בתוך הפתח. הזיהוי נעשה בין הקורא בפייה לטבעת, ולכן "לתדלק מרחוק" לתוך ג'ריקן או לרכב אחר לא אמור לעבוד.
- אם אין זיהוי, לא מנסים שוב ושוב בכוח. פונים לצוות התחנה, ואם התקלה חוזרת, מדווחים למי שמנהל את ההסדר בעסק. ייתכן שהטבעת ניזוקה או שההרשאה של הרכב לא פעילה.
למי דלקן מתאים
דלקן מתאים במיוחד כשכל רכב "שייך" לצי באופן קבוע, ומי שנוהג בו משתנה פחות חשוב מהרכב עצמו:
| מצב בעסק | האם דלקן מתאים? | למה |
|---|---|---|
| משאיות וטנדרים קבועים שמתדלקים הרבה | מתאים מאוד | הזיהוי צמוד לרכב, אי אפשר להעביר אותו לרכב אחר |
| צי עם הרבה נהגים שמתחלפים על אותם רכבים | מתאים | הזיהוי לא תלוי בנהג, אין כרטיס שעובר מיד ליד |
| רכבי עבודה כבדים, ציוד הנדסי וכלים חקלאיים שעדיין זכאים להחזר בלו | מתאים מאוד | נתוני התדלוק לפי כלי הם הבסיס לבקשה |
| רכב חלופי, רכב שכור לימים ספורים | פחות | התקנה בכל רכב זמני לא משתלמת; כרטיס זמני מתאים יותר |
| צי מעורב עם רכבים קבועים ורכבים מתחלפים | שילוב | דלקנים לקבועים, כרטיסים למקרים החריגים |
ההסדר מתאים גם לצי קטן של רכבים פרטיים וגם לחברות עם משאיות רבות. אין צורך להגיע לגודל מסוים כדי להתחיל.
אילו הגבלות ובקרות דלקן מאפשר לעסק
הסיבה העיקרית שעסקים עוברים לדלקנים היא שליטה. כשנהג משלם באשראי ומגיש קבלה, לעסק יש מעט מאוד מידע ומעט מאוד דרך לעצור תדלוק לא נכון. בדלקן, חלק מהבקרה בנויה במערכת עצמה:
- שיוך לרכב ולסוג דלק. הבקרה הבסיסית: הדלקן לא יתדלק רכב אחר, ולא סוג דלק אחר.
- הגבלות לפי בקשת הלקוח. סונול מציינת שאת כרטיסי התדלוק האוטומטי שלה אפשר להגביל לפי בקשת הלקוח (כרטיסי סונול), וגם לדלקן אפשר להגדיר הגבלות. אילו הגבלות בדיוק זמינות (למשל כמות, תדירות או זמנים) נקבע בהסכם, ולכן כדאי לשאול עליהן ספציפית לפני החתימה.
- אימות נהג באפליקציה. סונול מציעה שירות "אימות דלקן" שמחבר בין הדלקן שמותקן ברכב לבין הנהג, באמצעות אפליקציית סונול. התדלוק דורש זיהוי כפול, של הדלקן ושל הנהג, והנהג מאשר בלחיצה על "אימות דלקן". סונול מציגה את השירות ככלי לצמצום גניבות דלק ולשליטה בפעולות התדלוק (שירות אימות דלקן, סונול).
- רישום של כל תדלוק. כל תדלוק משויך לרכב, ולכן אפשר להשוות בין רכבים, לזהות חריגות ולבדוק אותן.
שימו לב שגם דלקן לא מחליף בקרה אנושית. הוא סוגר את רוב הפרצות של תדלוק רכב לא נכון, אבל עדיין צריך מישהו שמסתכל על הנתונים פעם בחודש. איך בונים שגרת בקרה כזאת, ואילו סימנים מעידים על בעיה, פירטנו במדריך בקרת דלק בצי רכב ומניעת גניבות דלק.
דלקן או כרטיס דלק: ההבדל בקצרה
השאלה הזאת עולה כמעט בכל שיחה עם בעל צי. התשובה הקצרה:
| דלקן | כרטיס תדלוק | |
|---|---|---|
| למה הוא משויך | לרכב אחד ולסוג דלק אחד | לפי סוג הכרטיס: לרכב, לנהג או לחברה |
| אפשר לתדלק בו רכב אחר? | לא | תלוי בסוג הכרטיס |
| איפה הוא נמצא | מותקן ברכב | אצל הנהג או המנהל |
| מתאים ל | רכבים קבועים | רכבים או נהגים שמתחלפים, רכב חלופי |
| הגבלות | אפשר להגדיר | אפשר להגדיר |
סונול מפרטת כמה סוגי כרטיסים שעובדים עם שירותי התדלוק האוטומטי שלה: כרטיס רכב, שמשויך ללקוח, למספר רכב ולסוג דלק; כרטיס נהג, שמשויך לנהג מסוים ומוצג גם כפתרון זמני לרכב חלופי; וכרטיס מאסטר, שמשויך ללקוח בלבד ומאפשר שימוש גמיש (כרטיסי סונול).
ההשוואה המלאה, עם קריטריונים להחלטה לפי סוג הצי ומתי נכון לשלב בין השניים, נמצאת במדריך דלקן או כרטיס דלק.
דלקן, דוחות והחזר בלו על סולר
הדוח החודשי
אחד היתרונות הפחות מדוברים של דלקן הוא המידע. משרד האנרגיה מפרט זכות שנקבעה בתקנות משק הדלק: חברה שחתמה על הסכם תדלוק עם לקוח צריכה למסור לו, אם ביקש מראש ובכתב, דיווח חודשי על המידע שנוגע אליו, כולל כל מידע שהתקן התדלוק מאפשר להעביר (משרד האנרגיה, זכויות מנהלי ציי רכב). כלומר, אם אתם רוצים דוח מסודר, בקשו אותו בכתב כבר בהצטרפות.
סונול מפעילה גם אתר ייעודי ללקוחות דלקנים, שאליו נכנסים עם שם משתמש וסיסמה (אתר הדלקנים של סונול). מה בדיוק מוצג בו לכל לקוח תלוי בהסדר ובהרשאות שהעסק מגדיר.
החזר בלו על סולר: מה נשאר ב-2026
במשך שנים, אחת הסיבות הנפוצות לבחור בדלקן הייתה החזר הבלו על סולר למשאיות. הסיבה הזאת כבר לא קיימת. לפי הנוסח המאוחד של צו הבלו על דלק (פטור והישבון), התשס"ה-2005, שתוקן ב-2018, ההחזר לתחבורה בוטל בהדרגה:
| סוג הרכב | סוף ההחזר |
|---|---|
| מונית | סוף 2021 |
| רכב מסחרי (משאית) מעל 4,500 ק"ג ועד 32,000 ק"ג | סוף 2023 |
| רכב מסחרי של 32,000 ק"ג ומעלה, ואוטובוסים | סוף 2025 |
כלומר, סולר שמשאית הובלה או אוטובוס תדלקו ב-2026 לא מזכה בהחזר, גם אם הם מתודלקים בדלקן. ב-2026 ההחזר החלקי נשאר רק לקבוצות מוגדרות, ובהן רכב עבודה שמשקלו הכולל המותר מעל 4,500 ק"ג, ציוד הנדסי, טרקטור חקלאי, מכונות חקלאיות מסוימות ומפעלים תעשייתיים שצורכים סולר לייצור. ההבדל בין "רכב עבודה" ל"רכב מסחרי" נקבע לפי הסיווג ברישיון הרכב, ולא לפי איך שהעסק מתאר את הרכב.
לעסק שעדיין זכאי, הדלקן נכנס לתמונה. רשות המסים מאפשרת לזכאים לתת ליצרן דלק הרשאה לדווח בשמם על נתוני הסולר, לפי המערכת לתדלוק אוטומטי שבה תודלקו הכלים הזכאים. ההרשאה נעשית בטופס 25, ומגישים אותה מורשי החתימה בחברה (רשות המסים, טופס 25). גם בלי טופס 25, בקשה להחזר מחייבת לפרט כמות סולר לכל כלי לפי מספר רישוי, ודלקן שמשויך לכלי אחד נותן את הנתון הזה בלי שחזור ידני.
לצי הובלה רגיל, הערך של הדלקן היום הוא אחר: המחיר לליטר שנקבע בהסדר, הבקרה על כל תדלוק והנתונים לניתוח צריכה. מי עדיין זכאי בדיוק, כמה מחזירים ואיך מגישים, פירטנו בעמוד החזר בלו על סולר ובמדריך מי זכאי להחזר בלו.
איך משתמשים בנתוני הדלקן: דוגמה עם המספרים שלכם
נתונים שווים משהו רק כשמשהו נעשה איתם. הנה בדיקה פשוטה שאפשר להריץ פעם בחודש על כל רכב, עם הנתונים מהדוח ומדיווח הקילומטראז' של הרכב:
- L = ליטרים שתודלקו ברכב בחודש, לפי הדוח.
- K = קילומטרים שהרכב נסע באותו חודש (קריאת מד אוץ בתחילת החודש ובסופו).
- צריכה בפועל = L ÷ K × 100, בליטרים ל-100 ק"מ.
השוו את הצריכה בפועל לממוצע של אותו רכב בחודשים קודמים, ולרכבים דומים בצי. לדוגמה, אם משאית רשמה 1,000 ליטר על 3,000 ק"מ, הצריכה היא כ-33 ליטר ל-100 ק"מ. אם בחודש הבא אותה משאית רשמה 1,000 ליטר על 2,400 ק"מ בלבד, הצריכה קפצה לכ-42 ליטר ל-100 ק"מ, ושווה לבדוק למה: מסלולים אחרים, עבודה בסרק, עומס, תקלה מכנית או תדלוק שלא הגיע לרכב. המספרים כאן הם להמחשה בלבד; המספרים של הצי שלכם הם אלה שקובעים.
בלי דלקן, הבדיקה הזאת דורשת לאסוף קבלות מכל נהג ולשייך אותן ידנית לרכבים. עם דלקן, הליטרים כבר משויכים לרכב. מה נחשב צריכה סבירה למשאית, ואיך מחשבים עלות לקילומטר, תמצאו במדריך צריכת סולר של משאית.
מה הדלקן לא עושה
כדי לקבל החלטה נכונה, חשוב לדעת גם את הגבולות:
- הוא לא קובע את המחיר. ההנחה, אם יש, נקבעת בהסכם עם חברת הדלק, ולא בהתקן.
- הוא לא מחליף הסכם. בלי הסכם פעיל, הדלקן לא יאשר תדלוק.
- הוא לא עובר עם הרכב לרכב חדש. הוא משויך לרכב מסוים. רכב חדש צריך שיוך משלו.
- הוא לא מונע כל ניצול לרעה. הוא מונע תדלוק של רכב אחר בזיהוי של הרכב שלכם, אבל עדיין צריך לבדוק צריכה חריגה לרכב.
- הוא לא הכרחי לכל רכב. רכב שמתדלק פעם בחודש, או רכב זמני, יכול להסתדר עם כרטיס.
טעויות נפוצות של עסקים שמתחילים עם דלקנים
- לא מגדירים הגבלות. הסדר בלי הגבלות משאיר את כל הבקרה לבדיקה בדיעבד. החליטו מראש מה מותר לכל סוג רכב.
- לא מבקשים דוח חודשי בכתב. הזכות קיימת, אבל צריך לבקש אותה.
- לא מעדכנים כשרכב יוצא מהצי. רכב שנמכר או הוחזר לליסינג צריך להיות מנותק מההסדר.
- לא מסבירים לנהגים את התהליך. נהג שלא יודע מה לעשות כשאין זיהוי עלול לשלם מכיסו ולהגיש קבלה, וכך הנתונים מתפצלים.
- בונים על החזר בלו שכבר לא קיים. ההחזר על סולר למשאיות ולאוטובוסים בוטל, ולכן עסק הובלה שמחשב את כדאיות ההסדר לפי החזר כזה מקבל תמונה שגויה. מנגד, עסק שיש לו רכבי עבודה כבדים או ציוד הנדסי, ושעדיין זכאי, ולא בדק אם אפשר לתת לחברת הדלק הרשאה בטופס 25, ממשיך להכין דוחות ידנית.
- משווים רק את ההנחה. בהשוואת הסדרים, שווה לבדוק גם בקרה, דוחות, פריסת תחנות ושירות. במדריך איך לחסוך בהוצאות דלק בצי רכב פירטנו את כל הגורמים.
רשימת בדיקה לפני שמחליטים על דלקנים
- כמה רכבים בצי קבועים, וכמה מתחלפים?
- איזה סוג דלק כל רכב צריך?
- האם יש בצי כלים שעדיין זכאים להחזר בלו (רכב עבודה מעל 4,500 ק"ג, ציוד הנדסי, טרקטור חקלאי), או שכל הצי הוא משאיות הובלה שכבר לא זכאיות?
- אילו הגבלות תרצו לכל קבוצת רכבים?
- מי בעסק יקבל את הדוח החודשי ויבדוק אותו?
- איפה הרכבים מתדלקים בדרך כלל, והאם יש שם תחנות של חברת הדלק?
- מה עושים עם רכב חלופי או רכב במוסך?
שאלות נפוצות על דלקן
מה זה דלקן במשפט אחד?
התקן תדלוק אוטומטי: טבעת זיהוי בפתח מיכל הדלק וקורא בפיית המשאבה, שמאפשרים לתדלק בלי לשלם במקום, כשהחיוב עובר לעסק לפי ההסכם עם חברת הדלק.
האם אפשר לתדלק עם דלקן בכל תחנה?
רק בתחנות של חברת דלק שיש לכם איתה הסכם פעיל, ובמשאבות שיש בהן קורא להתקני תדלוק אוטומטי. לפי משרד האנרגיה, ההתקן האוניברסלי נקרא בקוראים של חברות שונות, אבל התדלוק עצמו תלוי בהסכם.
האם הדלקן מתאים גם לרכבים פרטיים של העסק?
כן. ההסדר מתאים גם לצי קטן של רכבים פרטיים וגם לחברות עם משאיות רבות.
מה קורה אם רכב יוצא מהצי?
מודיעים למי שמנהל את ההסדר, כדי שהדלקן של אותו רכב ינותק. לרכב שמחליף אותו מתקינים ומשייכים דלקן חדש. את התהליך פירטנו במדריך איך מתקינים דלקן.
האם חברת הדלק יכולה לחייב אותי על עזיבה?
לפי משרד האנרגיה, הסכם תדלוק לא יכלול סעיף שמחייב תשלום בגלל הפסקת ההתקשרות. אם חברת הדלק התקינה את ההתקן, היא רשאית לגבות את עלותו ואת עלות ההתקנה, אבל לא אם עברה יותר משנה וחצי ממועד ההתקנה (משרד האנרגיה).
האם דלקן עוזר בהחזר בלו?
רק לעסקים שעדיין זכאים, כמו בעלי רכבי עבודה מעל 4,500 ק"ג, ציוד הנדסי או טרקטורים חקלאיים. ההחזר למשאיות ולאוטובוסים בוטל (למשאיות עד 32,000 ק"ג בסוף 2023, ולמשאיות כבדות יותר ולאוטובוסים בסוף 2025), ולכן לצי הובלה הדלקן לא מביא החזר בלו. לעסק זכאי, טופס 25 של רשות המסים מאפשר לתת ליצרן הדלק הרשאה לדווח בשמו על נתוני הסולר מהמערכת לתדלוק אוטומטי, וכך אין צורך להכין את הדוחות ידנית.
מה ההבדל בין דלקן לכרטיס דלק?
דלקן מותקן ברכב ומשויך לרכב אחד ולסוג דלק אחד. כרטיס יכול להיות משויך לרכב, לנהג או לחברה כולה, ומתאים כשהרכבים או הנהגים מתחלפים. לשניהם אפשר להגדיר הגבלות.
איך מתחילים
אם אתם מנהלים צי רכב או משאיות ושוקלים לעבור לדלקנים, הצעד הראשון הוא לבדוק את הצריכה בפועל: כמה ליטרים בחודש, באילו רכבים ובאיזה סוג דלק. נוהגים חכם, משווק מורשה מטעם סונול, מסדר לעסקים הסדר ישיר מול סונול עם דלקן לכל רכב, ומלווה את הצירוף מההצעה ועד התדלוק הראשון. ההנחה נקבעת לפי היקף הצריכה ומופיעה בתדלוק ובחשבונית. לפרטים על השירות ראו דלקן סונול לעסקים, או השאירו פרטים ונחזור אליכם עם הצעה.
מקורות
- https://www.gov.il/he/pages/universal_dalkan_qa
- https://www.gov.il/he/pages/dalkan_camp
- https://www.sonol.co.il/products_and_services/sonol-cards/
- https://www.sonol.co.il/?catid=%7B1AE11B34-5A8D-4CEF-8D4F-0C87EAAB99DE%7D
- https://dalkan.sonol.co.il/?catid=%7B4A96F7BD-C390-4D37-990B-5F8CD2964F90%7D
- https://www.gov.il/he/service/purchase-tax-fuel-manufacturer-automatic-refueling-system
- https://www.gov.il/he/service/submitting-reports-over-the-internet-for-the-exclusion-of-diesel-fuel
- https://www.nevo.co.il/law_html/law01/999_391.htm